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Gestion locative : notre métier depuis plus de 40 ans

Le terme gestion locative peut recouvrir un périmètre très varié d'activités, en fonction des agences et des administrateurs de biens. OPTIREAL EXECUTIVE APARTMENTS opte pour la pérennité et la bonne conservation de votre actif.

Notre qualité de gestionnaire interventionniste permet de vous assurer un taux de remplissage élevé pour vos actifs locatifs. Cette garantie est permise, grâce à la mise en place d’une relation rapprochée et réactive envers notre clientèle.

OPTIREAL EXECUTIVE APARTMENTS a pour rôle de conserver la maîtrise de l’appartement, nos agents savent en permanence ce qui s’y passe pour pouvoir réagir au plus vite et de manière adaptée. En bon gestionnaire, nous pouvons ainsi aisément anticiper toute remise en location.

Ainsi, malgré notre large parc immobilier et notre portefeuille clients important, nous avons su mettre en place un style de direction à taille humaine. Une méthode qui satisfait pleinement notre clientèle, traitée au cas-par-cas. Notre capacité d’écoute et de mise en place d’un suivi personnalisé est en totale opposition avec un modèle industriel.

Nos équipes « portent » en conséquence des portefeuilles d’appartements en gestion beaucoup plus légers que chez des administrateurs de biens classiques (jusqu’à 70 appartements en gestion chez nous contre 200­ à 300 pour les grands administrateurs).

Nous sommes le point de contact unique des locataires pour toutes les questions concernant l’appartement. Le bailleur se voit ainsi libéré de toutes contraintes, profitant pleinement de sa mise en location en toute sérénité. Outre la garantie financière fournie par nos services, la gestion locative prend plusieurs aspects.

Gestion locative en deux points 

Il s'agit d'une part d'émettre les appels de loyer, de les encaisser, de procéder aux éventuelles relances et de reverser leurs loyers aux propriétaires. Cette gestion des flux financiers permet à nos clients d’appréhender leur mise en location en toute tranquillité. Dans le cas de la location à de grandes sociétés, il n'y a pas d'impayé, mais il faut parfois déployer des efforts significatifs pour la mise en place du paiement automatique, car certaines sociétés ont parfois des processus de paiement complexes. Notre mission consiste donc à identifier le bon interlocuteur au sein du département comptabilité et d'adapter au besoin les documents d'appels de loyer et surtout de bien appréhender les cycles et dates de facturation afin d'être payé dans les temps.

Contrairement à la gestion des flux financiers, les aspects opérationnels nécessitent de nombreux déplacements, et ce en particulier dans l'optique qui est la nôtre d'un suivi rigoureux. C'est cet aspect logistique qui fait tout l’intérêt de la gestion locative pour le propriétaire, qui "achète" véritablement une assurance sur son temps et sur la protection de son actif. En tant que gestionnaire, nous réalisons les états des lieux et inventaires à l'entrée et à la sortie. Nous attachons un grand soin à la réalisation des états des lieux et prenons les photos nécessaires, que nous mettons à disposition des propriétaires via internet.

Dans la foulée de l'état des lieux, il y a souvent une liste de tâches à réaliser : l'état des lieux permet de constater qu'un placard ferme mal, qu'une prise est défectueuse, etc. Nous nous chargeons alors de ces tâches, en accord avec le propriétaire. Le locataire a également très souvent des questions pendant les premières semaines de la location : il peut avoir oublié comment fonctionne la plaque de cuisson, s'interroge sur le fonctionnement de la télé, etc. Nous lui apportons des réponses et notre aide, nous substituant ainsi au propriétaire. Nous ne sollicitons le bailleur que si nécessaire, pour la validation d’un achat par exemple.

Vous souhaitez mettre votre actif foncier en gestion locative ? Contactez OPTIREAL EXECUTIVE APARTMENTS pour toute information supplémentaire ou demande de devis pour une gestion locative à Paris.

 

 

 

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